Maju mundurnya suatu kelompok sangat di tentukan oleh administrasi kelompok tersebut, Maka untuk membentuk kelompok yang baik dan maju maka Administrasi kelompok haruslah sangat di perhatikan sehingga dengan administrasi yang baik kelompok akan berjalan sesuai dengan harapan para anggotanya.
Dengan ini kami ingin berbagi kepada para petani yang baru membentuk kelompok tani (POKTAN) maupun GAPOKTAN, beberapa contoh Admisitrasi Kelompok Tani/Ternak (POKTAN) dan atau GAPOKTAN.
BUKU- BUKU KEUANGAN terdiri dari : Buku Kas, Buku Kas Pembantu
BUKU- BUKU NON KEUANGAN terdiri dari :Buku Tamu, Buku Inventaris, Buku Anggota, Buku Susunan Pengurus, Buku Notulen Rapat, Buku Agenda Surat, Buku Anjuran Instansi Lain
Berikut contoh pembukuan dalam POKTAN / GAPOKTAN, dapat di Download disini BUKU TAMU
NO. | HARI TANGGAL | NAMA | INSTANSI / ALAMAT | JABATAN | MAKSUD TUJUAN | KESAN / PESAN | TANDA TANGAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
BUKU DAFTAR ANGGOTA
NO. | NAMA | TGL LAHIR / UMUR | L/P | PEKERJAAN | ALAMAT | TGL. MASUK ANGGOTA | TTD |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
BUKU SUSUNAN PENGURUS
PERIODE TAHUN ....... SAMPAI DENGAN .........
NO. | NAMA | TGL LAHIR | L/P | PEKERJAAN | ALAMAT | JABATAN | TGL DIANGKAT | BERHENTI | ||
TGL | ALASAN | TTD | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
BUKU NOTULEN RAPAT
NO. | HARI / TGL | TEMPAT | POKOK BAHASAN / AGENDA RAPAT | PESERTA | JML PESERTA | HASIL KESEPAKATAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| |
BUKU SARAN-SARAN ANGGOTA
NO. | TGL | NAMA ANGGOTA | ALAMAT | PEKERJAAN | SARAN-SARAN | TTD ANGGOTA | PENGURUS | |
TANGGAPAN | TTD | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
BUKU DAFTAR HADIR
( ........JENIS KEGIATAN...........)
HARI :.............., TANGGAL : .................
NO. | NAMA | ALAMAT | JABATAN DI POKTAN | TANDA TANGAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| |
BUKU AGENDA SURAT
S U R A T M A S U K | S U R A T K E L U A R | ||||||
NO. | HARI / TANGGAL | ALAMAT PENGIRIM | PRIHAL | NO. | HARI / TANGGAL | ALAMAT/TUJUAN | PRIHAL |
BUKU EKSPEDISI
NO. | TGL PENGIRIMAN | NO SURAT | ALAMAT | PRIHAL | T. TANGAN | KETERANGAN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
BUKU KEGIATAN
NO. | HARI TANGGAL | RENCANA KEGIATAN | HASIL PELAKSANAAN |
1 | 2 | 3 | 4 |
| |
BUKU KAS
BULAN : ............ TAHUN : ................
| NO. | HARI / TANGGAL | URAIAN KETERANGAN | PENERIMAAN | PENGELUARAN | SISA |
| |
BUKU INVENTARIS
| NO. | NAMA BARANG | JUMLAH (UNIT) | PERKIRAAN NILAI (HARGA RP.) | KEADAAN | KETERANGAN | |
BAIK | RUSAK | |||||
BUKU ANJURAN INSTANSI LAIN
NO. | TGL | NAMA | JABATAN | INSTANSI/ ALAMAT | ANJURAN | TTD |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
sumber : http://kelompokternakpucakmanik.blogspot.com
0 komentar:
Posting Komentar